紙の通知をAIで整理するコピペ相談文テンプレ

まずはこの相談文を使う

最初は、紙を1枚だけ撮って、下の相談文をそのまま使います。

この紙の通知を整理してください。

やってほしいこと：
1. 何の資料かを判断する
2. 対応区分を分ける
   提出／返信／支払い／参加／確認／保管のみ／要確認
3. 期限や日時を抜き出す
4. 場所、持ち物、金額があれば整理する
5. 今日やることを1つだけ出す
6. カレンダーに登録するなら、予定名・日時・場所・通知タイミングを作る
7. 保存用の短い要約を作る

条件：
- 分からないことは推測で断定しない
- 日付、時間、場所、金額は見落とさない
- 個人情報は必要以上に出力しない
- 最後に「要確認ポイント」を書く

カレンダー登録用に整えたいとき

この通知の中から、カレンダーに入れた方がよい予定だけ整理してください。

出してほしい項目：
1. 予定名
2. 日時
3. 場所
4. 持ち物
5. 家を出る時間の目安
6. 通知タイミング
7. 前日までに準備すること
8. 要確認ポイント

分からない項目は「要確認」としてください。
カレンダーに登録する前に、日付と時間は元の紙で確認します。

通知ログに保存したいとき

紙の通知をあとで探しやすくするなら、通知ログとして残すのがおすすめです。

この通知を、通知ログに保存しやすい形で整理してください。

形式：
- 登録日：
- 資料名：
- 種別：
- 対応区分：
- 期限：
- 予定日時：
- 場所：
- やること：
- 状態：
- カレンダー登録：
- 保存先メモ：
- 要確認ポイント：

条件：
分からない項目は空欄にせず「要確認」と書いてください。
個人情報は必要以上に含めないでください。

個人情報を隠してから使う

Projectに入れておく固定ルール

何度も紙の通知を整理するなら、ChatGPTのProjectにこのルールを入れておくと便利です。

このProjectでは、紙の通知・ハガキ・プリント・地域資料・行政資料・職場や団体からの案内を、写真から整理してください。

毎回、次の形式で出してください。

1. 資料名
2. 種別
3. 対応区分：提出／返信／支払い／参加／確認／保管のみ／要確認
4. 期限
5. 予定日時
6. 場所
7. 持ち物
8. 今日やること
9. カレンダー登録用の予定名・日時・場所・通知タイミング
10. 保存用の短い要約
11. 要確認ポイント

分からないことは断定しないでください。
個人情報、住所、電話番号、QRコード、ID、子どもの名前などは出力しすぎないでください。
日付、時間、場所、金額、期限は最後に元資料で確認する前提で整理してください。

使い方

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